Önkormányzati belépés | |
|
2006. Augusztus 29., Kedd, 13:00 óra, Városháza tanácskozó terme: nyilvános ülés
15. napirendi pont:
A polgármesteri hivatal pénzügyi integrált rendszerének megvalósítása
ELŐTERJESZTÉS
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete
2006. augusztus 29-i ülésének
15. napirendi pontjához
Tisztelt Képviselő-testület!
A képviselő-testület 2006. évi költségvetésének elfogadáskor döntött a Polgármesteri Hivatal gazdálkodási informatikai szoftverrendszerének korszerűsítéséről. A belső pénzügyi integrált rendszer bevezetésével megoldódna a teljes gazdálkodási folyamat számítógépes feldolgozásának biztosítása, azaz a pénzügyi-számviteli - költségvetés-kezelés, valamint a kötelezettségvállalás vezetése.
Három – referenciákkal is rendelkező – cégtől érkezett ajánlat a rendszer kiépítésére. Egy kivétellel az ajánlatot tevő cégek úgy kívánják megoldani a rendszer kialakítását, hogy helyben biztosított központi számítógépre (server) kerülne installálásra a szükséges alapszoftver. Ez a megoldás egyszeri nagyobb volumenű (14-19 milliós) beruházást (server, valamint számítógépek vásárlása), valamint havi karbantartási díjat igényelne.
Ezzel szemben a másik ajánlat esetében az önkormányzat alkalmazás-szolgáltatást vásárolna a szolgáltatótól, így a rendszerhez való hozzáférés az Interneten keresztül történne. Ez utóbbi megoldás lényegesen olcsóbb, hiszen nem igényel server vásárlást, hanem egy egyszeri betanítási díjon, valamint a régebbi konfigurációjú számítógépek (5 db) cseréjén felül – az előzőekben már említett - havi karbantartási díjat – mely tartalmazza a jogszabálykövetést is - kellene az önkormányzatnak megfizetnie. A rendszer működése megfelel a magyar számviteli és egyéb törvényes előírásoknak, továbbá alkalmas a központi adatszolgáltatás teljesítésére. (MÁK, APEH-SZATDI)
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a költségvetésben informatikai céltartalékként elkülönített 2,5 millió forint összeg felhasználását – a pénzügyi integrált rendszer megvalósítására – engedélyezni szíveskedjen.
Az előterjesztést a pénzügyi, vagyonügyi és idegenforgalmi bizottság egyhangúlag elfogadásra ajánlja.
Kőszeg, 2006. augusztus 23.
A jegyző nevében:
Dr. Zalán Gábor s.k. aljegyző
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2006. évi költségvetésben informatikai céltartalékként elkülönített 2,5 millió forint felhasználását – a pénzügyi integrált rendszer bevezetéséhez – engedélyezi.
Felelős: Kuntner Ferenc polgármester
Határidő: folyamatos
A polgármesteri hivatal pénzügyi integrált rendszerének megvalósítása
ELŐTERJESZTÉS
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete
2006. augusztus 29-i ülésének
15. napirendi pontjához
Tisztelt Képviselő-testület!
A képviselő-testület 2006. évi költségvetésének elfogadáskor döntött a Polgármesteri Hivatal gazdálkodási informatikai szoftverrendszerének korszerűsítéséről. A belső pénzügyi integrált rendszer bevezetésével megoldódna a teljes gazdálkodási folyamat számítógépes feldolgozásának biztosítása, azaz a pénzügyi-számviteli - költségvetés-kezelés, valamint a kötelezettségvállalás vezetése.
Három – referenciákkal is rendelkező – cégtől érkezett ajánlat a rendszer kiépítésére. Egy kivétellel az ajánlatot tevő cégek úgy kívánják megoldani a rendszer kialakítását, hogy helyben biztosított központi számítógépre (server) kerülne installálásra a szükséges alapszoftver. Ez a megoldás egyszeri nagyobb volumenű (14-19 milliós) beruházást (server, valamint számítógépek vásárlása), valamint havi karbantartási díjat igényelne.
Ezzel szemben a másik ajánlat esetében az önkormányzat alkalmazás-szolgáltatást vásárolna a szolgáltatótól, így a rendszerhez való hozzáférés az Interneten keresztül történne. Ez utóbbi megoldás lényegesen olcsóbb, hiszen nem igényel server vásárlást, hanem egy egyszeri betanítási díjon, valamint a régebbi konfigurációjú számítógépek (5 db) cseréjén felül – az előzőekben már említett - havi karbantartási díjat – mely tartalmazza a jogszabálykövetést is - kellene az önkormányzatnak megfizetnie. A rendszer működése megfelel a magyar számviteli és egyéb törvényes előírásoknak, továbbá alkalmas a központi adatszolgáltatás teljesítésére. (MÁK, APEH-SZATDI)
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a költségvetésben informatikai céltartalékként elkülönített 2,5 millió forint összeg felhasználását – a pénzügyi integrált rendszer megvalósítására – engedélyezni szíveskedjen.
Az előterjesztést a pénzügyi, vagyonügyi és idegenforgalmi bizottság egyhangúlag elfogadásra ajánlja.
Kőszeg, 2006. augusztus 23.
A jegyző nevében:
Dr. Zalán Gábor s.k. aljegyző
HATÁROZATI JAVASLAT
Kőszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2006. évi költségvetésben informatikai céltartalékként elkülönített 2,5 millió forint felhasználását – a pénzügyi integrált rendszer bevezetéséhez – engedélyezi.
Felelős: Kuntner Ferenc polgármester
Határidő: folyamatos