A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek feladat- és hatáskörei Szervezési Osztály

• képviselő-testületi, bizottsági, kisebbségi önkormányzati ülésekkel összefüggő szervezőmunka;
  
• képviselő-testületi, bizottsági és kisebbségi önkormányzati ülések jegyzőkönyveinek elkészíttetése, nyilvántartása, kezelése;
  
• magasabb vezetők munkájának segítése;
  
• hivatali személyzeti ügyek intézése;
  
• intézményvezetők személyzeti és munkáltatói ügyei;
  
• hivatali informatika;
  
• hivatali működéssel kapcsolatos gazdálkodási és gondnoksági feladatok;
  
• ügyiratkezelés (iktatás, irattározás);
  
• hivatali leírói és postázási feladatok;
  
• lakossági kapcsolatok szervezése;
  
• be nem sorolható egyéb törzskari feladatok (pl. címerhasználat engedélyezése);
  
• testvérvárosi és külkapcsolatok szervezése;
  
• Európai Uniós ügyek intézése;
  
• európai uniós, valamint humán szakterületű hazai pályázatok figyelése, elkészítése;
  
• civil kapcsolatok bonyolítása;
  
• oktatási-nevelési, közművelődési intézmények fenntartói feladatainak előkészítése, végrehajtása;
  
• oktatási-nevelési, közművelődési intézmények vezetői pályázatainak előkészítése;
  
• városi sport ügyek bonyolítása;
  
• jegyzői hatáskörbe tartozó oktatás-igazgatási ügyek intézése;
  
• ifjúságpolitikai feladatok előkészítése, végrehajtása;
  
• reprezentációs feladatok ellátása;
  
• választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos szervezési és jogi feladatok;
  
• a hivatali tűz- és munkavédelmi feladatok ellátása;
  
• az intézmények tűz- és munkavédelmi feladatainak koordinálása;
  
• helyi sajtóval kapcsolatos ügyintézés;
  
• helyi kitüntetésekkel és elismerő címekkel kapcsolatos ügyintézés;
  
• hivatalos honlap önkormányzati részének szerkesztése;
  
• védelmi igazgatási feladatok ellátása;
  
• belső ellenőrzési feladatok ellátása;
  
• hivatali gondnoksági feladatok ellátása;
  
• hivatali gépjármű üzemeltetése;
  
• pénzügyi, jogi és rendészeti bizottság jegyzőkönyvvezetése;
  
• kulturális, idegenforgalmi, oktatási és sport bizottság jegyzőkönyvvezetése.

Hatósági Osztály

• anyakönyvi feladatok;
  
• hagyatéki ügyek;
  
• szabálysértés;
  
• birtokvédelmi ügyek;
  
• temetők, piacok, vásárok törvényességi ellenőrzése;
  
• üzletek működésével kapcsolatos ügyek;
  
• játéktermek engedélyezése;
  
• magánszálláshelyekkel összefüggő ügyek;
  
• ebtartás;
  
• szakfordítás és tolmácsigazolványok kiadása, nyilvántartása;
  
• helyi adók, gépjárműadó, luxusadó hatósági feladatai;
  
• helyi, körzeti és átvett építéshatósági ügyek intézése;
  
• telep-engedélyezés;
  
• környezetvédelmi hatósági ügyek;
  
• lakáscélú állami támogatásokkal kapcsolatos jegyzői hatáskörű ügyek;
  
• vadászterületek haszonbérleti feladatai.

Gyámügyi és Szociális Osztály

• gyámhivatali feladatok;
  
• jegyzői hatáskörbe tartozó gyámhatósági ügyek;
  
• önkormányzati és jegyzői hatáskörbe tartozó szociális igazgatási feladatok;
  
• lakásügyek (bérlakások, lakástámogatások);
  
• egészségügyi alapellátással összefüggő ügyek;
  
• szociális jellegű közalapítványok ügyei;
  
• szociális intézmények törvényességi ellenőrzése;
  
• szociális intézmények működésének engedélyezése (helyi és kizárás miatt átvettek);
  
• szociális intézmények vezetői pályázatának előkészítése;
  
• hadigondozási ügyek;
  
• kárpótlási, jóvátételi ügyek;
  
• szociális és egészségügyi bizottság jegyzőkönyvvezetése.

Városfejlesztési és Üzemeltetési Osztály

• a beruházások előkészítése, lebonyolítása;
  
• tervkészíttetés;
  
• önkormányzati vagyongazdálkodás;
  
• hulladékgazdálkodás;
  
• utak, hidak, járdák, közművek kezelői feladatai;
  
• közvilágítási ügyek;
  
• forgalomszabályozási, közlekedéshatósági feladatok;
  
• közreműködés a terület- és térségfejlesztési feladatok ellátásában, a kistérségi feladatok végrehajtásában;
  
• vízgazdálkodás;
  
• külföldiek ingatlanszerzési ügyei;
  
• városrehabilitációs kölcsönök ügyintézése;
  
• helyi autóbusz-közlekedéssel, távhőszolgáltatással, víz- és csatornadíjakkal kapcsolatos árhatósági feladatok ellátása;
  közterület-használati engedélyek kiadása;
  
• belterületbe vonással kapcsolatos ügyek;
  
• önkormányzati telekalakítás;
  
• kapcsolattartás a Kőszegi Városfejlesztési Kft-vel;
  
• közbeszerzések bonyolítása;
  
• önkormányzati vagyonbiztosítási ügyek;
  
• közterület-felügyelet működtetése;
  
• városfejlesztési, vagyonügyi és környezetvédelmi bizottság jegyzőkönyvvezetése;
  
• Kőszegi Városüzemeltetési és Kommunális Szolgáltató Kht.-val való szerződéses és megrendeléses településüzemeltetési feladatok elláttatása;
  
• beruházásokkal, fejlesztésekkel, felújításokkal kapcsolatos pályázatok figyelése, elkészítése;
  
• önkormányzati halászati joggal összefüggő ügyintézés;
  
• temető üzemeltetési feladatok ellátása.
  
• behajtási engedélyek kiadása
  
• helyi közútkezelői hozzájárulások, állásfoglalások;
  
• helyi közműkezelői hozzájárulások, állásfoglalások;
  
• mezőőri szolgálat

Pénzügyi Osztály

• önkormányzati pénzügyek;
  
• számvitel;
  
• költségvetési ügyek;
  
• önkormányzati kiskincstári feladatok;
  
• lakossági elszámolások;
  
• kisebbségi önkormányzatok számviteli és házi pénztári feladatainak ellátása;
  
• önkormányzati vagyon nyilvántartása;
  
• szerződések nyilvántartása;
  
• pénzügyi, jogi és rendészeti bizottság esetenkénti jegyzőkönyvvezetése;
  
• költségvetéshez kapcsolódó pályázatok figyelése, elkészítése;
  
• a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésben való közreműködés;
  
• pénzügyi jellegű szabályzatok elkészítése és naprakészen tartása.

Okmányiroda

• személyazonosító igazolvány kiállítása;
  
• lakcímigazolvány kiállítása;
  
• útlevél ügyintézés;
  
• egyéni vállalkozói igazolványokkal kapcsolatos ügyintézés;
  
• közlekedésigazgatási (járműigazgatás és vezetői engedély) feladatok ellátása;
  
• ügyfélkapu regisztráció;
  
• személyi adatszolgáltatások nyújtása;
  
• hatósági bizonyítványok kiállítása;
  
• népesség-nyilvántartás;
  
• választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos nyilvántartási és informatikai feladatok ellátása.